1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito Spectrum Water è SPECTRUM BUSINESS GROUP S.R.L..

Contatti per richieste relative alla protezione dei dati: office@spectrumwater.it, telefono +39 366 907 0671.

2. Categorie di dati trattati

A seconda di come interagisci con il sito, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

2.1. Dati forniti direttamente dall’utente

• nome e/o cognome (se inseriti nel modulo di contatto);
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• contenuto del messaggio inviato;
• qualsiasi altro dato che scegli di includere volontariamente nel messaggio.

2.2. Dati tecnici e dati di utilizzo

• indirizzo IP (a seconda delle configurazioni del server/servizi);
• tipo di browser, sistema operativo, tipo di dispositivo;
• pagine visitate, durata della visita, interazioni generali sul sito;
• dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili, in base alle preferenze espresse.

3. Finalità del trattamento

Trattiamo i dati personali solo per finalità determinate, esplicite e legittime. In particolare, includono:

• gestione e risoluzione delle richieste ricevute tramite il modulo di contatto, e-mail o telefono;
• comunicazione con potenziali clienti, partner o distributori, su iniziativa dell’interessato;
• amministrazione tecnica, sicurezza e corretto funzionamento del sito;
• prevenzione dell’uso abusivo del modulo di contatto e di tentativi di spam/frode;
• analisi del traffico e miglioramento dell’esperienza d’uso, esclusivamente nella misura in cui l’utente abbia acconsentito ai cookie non essenziali;
• adempimento di obblighi di legge o tutela di un diritto/interesse legittimo in eventuali procedure.

4. Basi giuridiche

A seconda della natura dell’interazione, il trattamento dei dati può basarsi su una o più basi giuridiche previste dal GDPR:

• Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (ad es. richieste di preventivo o informazioni tecniche inviate tramite il modulo);
• Art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse del titolare (ad es. sicurezza del sito, prevenzione abusi, amministrazione tecnica, gestione comunicazioni professionali);
• Art. 6(1)(a) GDPR – consenso dell’interessato (ad es. per cookie di analisi/contenuti di terze parti, se richiedono consenso).

5. Fonti dei dati

I dati trattati possono provenire dalle seguenti fonti:

• direttamente da te, tramite la compilazione del modulo di contatto o comunicazioni inviate via e-mail/telefono;
• automaticamente, tramite l’uso del sito e delle tecnologie di analisi/cookie (in base al consenso);
• da successive interazioni di natura commerciale o tecnica, se avviate da te.

6. Destinatari dei dati

Non vendiamo né affittiamo dati personali. I dati possono essere accessibili, trattati o conservati da fornitori di servizi da noi incaricati, esclusivamente nella misura necessaria a perseguire le finalità sopra indicate e in base a obblighi di riservatezza.

• fornitore/i di hosting / infrastruttura IT;
• fornitore/i di servizi e-mail (per l’invio/la ricezione dei messaggi dal modulo di contatto);
• fornitori di servizi di analisi del traffico (ad es. Google Analytics/GA4), solo se è stato prestato il relativo consenso;
• fornitori di contenuti incorporati (ad es. YouTube, Google Maps), in base all’interazione dell’utente e alle impostazioni di consenso;
• autorità pubbliche/istituzioni, esclusivamente nei casi previsti dalla legge o a seguito di richieste legalmente fondate.

7. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito (ad es. fornitori globali di analisi o contenuti incorporati) possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, i trasferimenti avvengono sulla base di meccanismi riconosciuti dalla normativa applicabile (ad es. clausole contrattuali standard o altri strumenti legali pertinenti), secondo la documentazione del fornitore.

8. Periodo di conservazione

Applichiamo il principio di limitazione della conservazione e manteniamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti o per adempiere obblighi di legge.

8.1. Messaggi inviati tramite il modulo di contatto

I dati del modulo di contatto non vengono salvati nel database del sito (secondo l’implementazione attuale), ma vengono inviati via e-mail al titolare.

I messaggi e-mail possono essere conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta, proseguire il dialogo commerciale/tecnico e tenere traccia delle comunicazioni, in base alla natura della richiesta.

8.2. Cookie e preferenze di consenso

I periodi di conservazione dei cookie variano in base al tipo di cookie e al fornitore. Le preferenze di consenso salvate tramite il banner dei cookie possono essere conservate, indicativamente, per un periodo fino a 180 giorni.

9. Diritti dell’interessato

Alle condizioni previste dal GDPR, hai i seguenti diritti, nella misura in cui siano applicabili:

• diritto all’informazione;
• diritto di accesso ai dati;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca);
• diritto di presentare reclamo all’Autorità Nazionale di Controllo competente (ANSPDCP);
• diritto di adire le autorità giudiziarie competenti.

10. Esercizio dei diritti

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, puoi contattarci all’indirizzo office@spectrumwater.it.

Valuteremo la richiesta e risponderemo entro i termini previsti dalla normativa applicabile. In alcuni casi, potremmo richiedere informazioni aggiuntive ragionevoli per verificare l’identità del richiedente, al fine di proteggere i dati personali.

11. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale o illecita, tenendo conto della natura dei dati e dei rischi associati.

Tuttavia, nessun sistema informatico e nessuna trasmissione di dati via Internet può garantire una sicurezza assoluta.

12. Minori

Il sito Spectrum Water è destinato a un pubblico generale e alla comunicazione commerciale/professionale e non è progettato per raccogliere intenzionalmente dati da minori.

Se ritieni che un minore ci abbia trasmesso dati personali senza il consenso del rappresentante legale, ti invitiamo a contattarci affinché possiamo adottare le misure appropriate.

13. Modifiche all’informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti legislativi, tecnici o operativi. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina insieme alla data dell’ultimo aggiornamento.